Een goede vacature schrijven is van cruciaal belang om de juiste kandidaten voor uw organisatie aan te trekken. Een vacaturetekst is niet alleen een advertentie voor een openstaande positie, maar het is ook de eerste indruk die een potentiële kandidaat van uw organisatie krijgt. Als uw vacature niet de juiste toon aanslaat of de juiste informatie niet bevat, kan dit ervoor zorgen dat getalenteerde kandidaten zich niet aanmelden of dat u niet de juiste kandidaten ontvangt. Hieronder vindt u een gedetailleerde handleiding voor het schrijven van een effectieve vacature.

Hoe schrijf ik een juiste vacature?

1. Identificeer de vereisten voor de functie

De eerste stap bij het schrijven van een vacature is het identificeren van de vereisten voor de functie. Dit omvat het bepalen van de kwalificaties, vaardigheden, ervaring en opleiding die nodig zijn voor de functie. Het is belangrijk om de vereisten zo duidelijk mogelijk te omschrijven, zodat kandidaten een goed beeld hebben van wat er van hen wordt verwacht.

2. Stel de taken en verantwoordelijkheden van de functie vast

De volgende stap is het vaststellen van de taken en verantwoordelijkheden van de functie. Dit helpt kandidaten te begrijpen wat hun dagelijkse werkzaamheden zullen zijn en wat er van hen wordt verwacht. Het is belangrijk om deze taken en verantwoordelijkheden in duidelijke, beknopte taal te beschrijven.

3. Geef een duidelijk beeld van de bedrijfscultuur

Een andere belangrijke factor bij het schrijven van een vacature is het geven van een duidelijk beeld van de bedrijfscultuur. Potentiële kandidaten willen weten wat voor soort werkomgeving ze kunnen verwachten en of ze zullen passen bij de organisatie. Beschrijf bijvoorbeeld de bedrijfscultuur, waarden en missie van uw organisatie en waarom uw bedrijf een geweldige plek is om te werken.

4. Gebruik een pakkende titel

De titel van uw vacature is vaak het eerste wat kandidaten zien. Het is daarom belangrijk om een pakkende titel te kiezen die de aandacht van kandidaten trekt en hen uitnodigt om verder te lezen. Gebruik bijvoorbeeld specifieke en actieve taal om de functietitel te beschrijven.

Een pakkende titel bij een vacature is belangrijk omdat:

1. Het de aandacht trekt van potentiële sollicitanten: Een goede titel is als een uitnodiging voor kandidaten om verder te lezen. Een pakkende titel kan de aandacht van potentiële sollicitanten trekken en hen ertoe aanzetten om te klikken en meer te weten te komen over de functie.
2. Het zorgt voor een goede eerste indruk: De titel is het eerste wat kandidaten zien bij het bekijken van een vacature. Een pakkende titel geeft de eerste indruk van wat de functie inhoudt en kan kandidaten ertoe aanzetten om verder te lezen.
3. Het kan de juiste kandidaten aantrekken: Een pakkende titel kan helpen om de juiste kandidaten aan te trekken. Als de titel de belangrijkste taken of vereisten van de functie benadrukt, kunnen kandidaten die aan deze vereisten voldoen, worden aangetrokken om te solliciteren.
4. Het kan de vacature onderscheiden van andere functies: Met veel vacatures die online worden gepubliceerd, kan een pakkende titel helpen om uw vacature te onderscheiden van andere functies. Dit kan de kans vergroten dat uw vacature door kandidaten wordt gezien en overwogen.
5. Het kan het aantal sollicitanten verhogen: Een aantrekkelijke titel kan ervoor zorgen dat meer kandidaten de vacature bekijken en solliciteren. Dit kan het aantal sollicitanten verhogen en u meer opties geven om uit te kiezen bij het selecteren van de juiste kandidaat.

5. Schrijf een aantrekkelijke inleiding

De inleiding van uw vacature moet kandidaten aanspreken en hen aanmoedigen om verder te lezen. Geef bijvoorbeeld een korte samenvatting van de functie, de bedrijfscultuur en waarom uw organisatie een geweldige plek is om te werken.

“Een aantrekkelijke inleiding is als een handdruk: het geeft de lezer een eerste indruk van wie je bent en wat je te bieden hebt.”

6. Beschrijf de vereisten voor de functie

Beschrijf vervolgens de vereisten voor de functie in duidelijke, beknopte taal. Geef aan welke kwalificaties, vaardigheden, ervaring en opleiding vereist zijn voor de functie. Vermeld ook of er certificeringen of vergunningen vereist zijn.

7. Beschrijf de taken en verantwoordelijkheden

Beschrijf de taken en verantwoordelijkheden die bij de functie horen in detail. Vermeld de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de functie, evenals eventuele nevenverantwoordelijkheden. Gebruik actieve taal en specifieke voorbeelden om de functie en de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden te beschrijven.

8. Vermeld de vereiste ervaring en opleiding

Vermeld de vereiste ervaring en opleiding die nodig zijn voor de functie. Dit kan variëren van een bepaald aantal jaren werkervaring tot een bepaalde opleiding of graad. Vermeld ook eventuele andere vereiste vaardigheden, zoals kennis van bepaalde softwareprogramma’s.

9. Geef aan wat de organisatie te bieden heeft

Geef aan wat uw organisatie te bieden heeft, zoals salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en loopbaanontwikkeling. Dit kan kandidaten helpen te begrijpen wat ze kunnen verwachten als ze voor uw organisatie werken. Vermeld ook eventuele unieke voordelen, zoals flexibele werktijden of de mogelijkheid om thuis te werken.

10. Verzamel feedback van andere teamleden

Vraag feedback van andere teamleden voordat u de vacature definitief maakt. Het kan nuttig zijn om feedback te vragen van mensen die al in vergelijkbare functies werken, omdat zij wellicht een ander perspectief hebben op de vereisten en taken. Laat hen feedback geven op de duidelijkheid van de vereisten en taken, de toon van de vacature en of het aantrekkelijk is voor potentiële kandidaten.

11. Kies de juiste woorden en toon

Kies de juiste woorden en toon om de juiste kandidaten aan te trekken. Gebruik bijvoorbeeld actieve taal en vermijd jargon of overbodig gebruik van bijvoeglijke naamwoorden. Vermijd ook het gebruik van te veel opsommingstekens en lange zinnen.

De juiste bewoording in een vacature is belangrijk omdat:

1. Het helpt om de juiste kandidaten aan te trekken: De juiste bewoording kan helpen om de aandacht te trekken van kandidaten die aan de vereisten van de functie voldoen. Een duidelijke en goed geschreven vacature kan kandidaten aantrekken die op zoek zijn naar een functie zoals die van u.
2. Het vermindert verwarring en verkeerde interpretatie: De juiste bewoording kan ook helpen om verwarring en verkeerde interpretatie te verminderen. Als de vacature duidelijk en beknopt is geschreven, kunnen kandidaten gemakkelijker begrijpen wat de functie inhoudt en wat er van hen wordt verwacht.
3. Het kan de cultuur en waarden van uw organisatie weergeven: Een goed geschreven vacature kan ook de cultuur en waarden van uw organisatie weergeven. Het kan de kandidaten een idee geven van wat belangrijk is voor uw organisatie en helpen om kandidaten aan te trekken die bij uw bedrijfscultuur passen.
4. Het kan de professionaliteit van uw organisatie weergeven: De juiste bewoording kan ook helpen om de professionaliteit van uw organisatie weer te geven. Een goed geschreven vacature kan een gevoel van vertrouwen en betrouwbaarheid creëren bij kandidaten die op zoek zijn naar een baan.
5. Het kan helpen om de juiste kandidaat te selecteren: Ten slotte kan de juiste bewoording in een vacature helpen om de juiste kandidaat te selecteren. Als de vacature duidelijk en beknopt is geschreven, kunnen de kandidaten beter begrijpen wat de functie inhoudt en wat er van hen wordt verwacht. Dit kan helpen om kandidaten te selecteren die het beste bij uw organisatie passen en de functie succesvol kunnen vervullen.

12. Gebruik een heldere opmaak

Zorg voor een duidelijke opmaak, zoals subkoppen en opsommingstekens, om de vacature gemakkelijk leesbaar te maken. Maak gebruik van witruimte om de tekst te laten ademen en het overzicht te bewaren. Gebruik een opmaak die past bij uw organisatie en de functie.

13. Plaats de vacature op de juiste plaatsen

Plaats de vacature op de juiste plaatsen, zoals uw website, vacaturesites, sociale media en LinkedIn. Dit vergroot de kans dat de juiste kandidaten de vacature zien. Vermeld ook hoe kandidaten kunnen solliciteren, zoals via een online sollicitatieformulier of door hun cv en motivatiebrief te e-mailen.

14. Vermeld de deadline en het sollicitatieproces

Vermeld de deadline voor het solliciteren en het sollicitatieproces. Geef aan hoe kandidaten kunnen solliciteren, of er een online sollicitatieformulier is en welke documenten vereist zijn, zoals een cv en motivatiebrief. Geef ook aan wanneer kandidaten kunnen verwachten een reactie te ontvangen en wat het verdere sollicitatieproces inhoudt.

15. Wees inclusief

Zorg ervoor dat de vacaturetekst inclusief is. Vermijd gender- of leeftijdsdiscriminatie en gebruik inclusieve taal. Vermeld ook dat uw organisatie openstaat voor sollicitanten met verschillende achtergronden en ervaringen. Dit vergroot de diversiteit en inclusiviteit van uw organisatie.

16. Check op spel- en taalfouten

Controleer de vacaturetekst op spel- en taalfouten. Fouten in de tekst kunnen de geloofwaardigheid van uw organisatie en de functie ondermijnen en kandidaten afschrikken. Laat de tekst eventueel door anderen controleren om fouten te voorkomen.

17. Heroverweeg de functie-eisen

Heroverweeg de functie-eisen als u weinig reacties ontvangt op de vacature. Mogelijk zijn de vereisten te strikt en sluiten ze potentiële kandidaten uit. Overweeg ook om de vacaturetekst aan te passen of de vacature op andere plaatsen te plaatsen om meer potentiële kandidaten te bereiken.

18. Houd de vacature up-to-date

Houd de vacaturetekst up-to-date. Als er wijzigingen zijn in de functie-eisen of het sollicitatieproces, zorg er dan voor dat deze worden bijgewerkt in de vacaturetekst. Dit voorkomt misverstanden en verwarring bij potentiële kandidaten.

19. Beoordeel de resultaten

Beoordeel de resultaten van de vacature om te zien of deze effectief is geweest. Bekijk hoeveel sollicitaties er zijn ontvangen en of de juiste kandidaten zijn aangetrokken. Analyseer waar de vacature is geplaatst en of dit effectief was. Gebruik deze informatie om toekomstige vacatures te verbeteren.

Conclusie

Het schrijven van een effectieve vacaturetekst kan een uitdaging zijn, maar met de bovengenoemde tips kunt u een duidelijke, aantrekkelijke en inclusieve vacature schrijven die potentiële kandidaten aantrekt. Zorg ervoor dat de vacaturetekst de vereisten en taken van de functie duidelijk beschrijft, de bedrijfscultuur en wat uw organisatie te bieden heeft benadrukt en de juiste woorden en toon gebruikt. Wees inclusief, controleer op spel- en taalfouten, en houd de vacaturetekst up-to-date. Door deze stappen te volgen, kunt u uw organisatie voorzien van de juiste kandidaten voor de openstaande functie.

Voorbeeld van een correcte vacature

Hieronder geven we een voorbeeld van een vacature voor de functie tekstschrijver;

Tekstschrijver gezocht!

Ons marketingbureau is op zoek naar een ervaren tekstschrijver om ons team te versterken. Als tekstschrijver ben je verantwoordelijk voor het schrijven van content voor verschillende klanten in diverse sectoren. Je schrijft niet alleen aantrekkelijke en overtuigende teksten, maar je denkt ook creatief mee over de inhoud van de teksten en de manier waarop deze worden gepresenteerd.

Functieomschrijving:

• Schrijven van diverse teksten, zoals webteksten, nieuwsbrieven, social media posts, advertenties en blogs.
• Creatief meedenken over de inhoud en presentatie van de teksten.
• Werken met verschillende klanten in diverse sectoren.
• Opzetten en onderhouden van een contentplanning.
• Controleren en corrigeren van teksten van collega’s.

Functie-eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring als tekstschrijver.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Creatief denkvermogen en gevoel voor commercieel schrijven.
• Ervaring met SEO en SEA is een pré.
• Ervaring met het schrijven voor verschillende doelgroepen is een pré.
• Flexibel, stressbestendig en proactief.
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid.
• Werken voor diverse klanten in verschillende sectoren.
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen ons bureau.
• Een gezellige en informele werksfeer met leuke collega’s.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

Solliciteer dan voor [datum]. Stuur je cv en motivatiebrief naar [contactpersoon] via [sollicitatie-email]. Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met [contactpersoon] via [telefoonnummer]. We kijken uit naar je sollicitatie!

Succes met het vinden van de juiste kandidaat. Deze tekst is geschreven door Ksum Nole. Voor meer tips, check onze blogs op ChatGPTtekst